Registrera dagskassa
Bokför hela dagens försäljning i ett steg, oavsett om kunderna betalat med kontanter, kort eller Swish. Redofy räknar momsen och skapar verifikationen.
Säljer du i butik, kiosk eller liknande tar du emot betalningar på olika sätt under dagen, en del kontant, en del med kort och en del med Swish. Att bokföra varje köp för sig vore ohållbart. I stället sammanfattar du hela dagen i en dagskassa. Du fyller i hur mycket du sålt för och hur betalningarna fördelar sig per betalsätt, och Redofy bokför en samlad verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen. för dagen. Säljer du för 10 000 kronor en dag, varav 6 000 på kort, 3 000 med Swish och 1 000 kontant, fyller du i de fyra siffrorna och resten sköter Redofy.
Den verkliga nyttan är avstämningen. Försäljningen och summan av betalningarna ska gå jämnt ut, och gör de inte det har något gått fel under dagen, exempelvis en felslagning i kassan. Du hittar funktionen under Bokföring och Dagskassa.
Registrera dagens kassa
Öppna Dagskassa
Gå till Bokföring och välj Dagskassa. Välj därefter Registrera dagskassa. Du väljer först en registreringsmall, som bestämmer vilka rader för försäljning och betalsätt som visas, så att du bara fyller i det som gäller din verksamhet.
Ange datum och beskrivning
Välj Bokföringsdatum och skriv en Verifikationsbeskrivning för dagen, exempelvis "Dagskassa 12 juni".
Fyll i försäljning och betalsätt
Ange dagens Försäljning och fördela betalningarna per betalsätt under Betalsätt, exempelvis kontant, kort och Swish. Redofy beräknar momsenMomsMervärdesskatt. En skatt som läggs på försäljning och redovisas till Skatteverket, normalt månadsvis, kvartalsvis eller helårsvis. och summorna åt dig, så du fyller bara i de belopp du läser av i kassan och i terminalen.
Stäm av och bokför
Kontrollera Differens mellan försäljning och betalningar. Är differensen noll går allt ihop. Visar den ett belopp betyder det att försäljning och betalningar inte stämmer, och då är det värt att räkna en gång till innan du bokför. Ange Räknad kassa om du har räknat kontanterna, så fångas en eventuell kassadifferens. Välj Bokför när allt stämmer.
- Skapa registrerar en ny dagskassa för ett datum.
- Hantera mallar styr vilka rader för försäljning och betalsätt som dyker upp i formuläret.
En dagskassa lever i tre lägen. Den börjar som ett utkast medan du fyller i den, blir bokförd när du väljer Bokför, och kan slutligen låsas när perioden är klar.
Bokförd dagskassa är låst
En bokförd dagskassa är en del av räkenskaperna och kan inte ändras. Behöver du korrigera en dag bokför du en rättelse i stället för att ändra i efterhand, så bevaras spåret. Med Lås stänger du perioden när den är klar, så att inget råkar ändras senare.