Välkommen till Redofy
En överblick över vad Redofy gör och vad du sätter upp under din första vecka.
Att driva företag innebär att hålla ordning på pengar som rör sig åt båda hållen. Du säljer och får betalt, du köper och betalar, du tar in moms åt staten och betalar in den, och en gång om året ska allt summeras i ett bokslut. Redofy är ett svenskt bokföringssystem som samlar hela det arbetet på ett ställe, så att du slipper hålla reda på det i kalkylblad och pärmar. Här sköter du fakturering, löpande bokföring, moms, lön och bokslut, och varje siffra hänger ihop med nästa så att den ena inte motsäger den andra.
Den här guiden tar dig genom de första stegen, från att skapa ett konto fram till att du bjuder in dina medarbetare. Du behöver inte kunna bokföra för att börja. Det viktiga lär du dig efter hand, och Redofy gör det tunga åt dig.
Vad du behöver
Du behöver en e-postadress och uppgifter om ditt företag, framför allt organisationsnummer och företagsform. Resten, som adress och momsuppgifter, hämtar Redofy i stor utsträckning åt dig från offentliga register när du anger organisationsnumret. Du behöver varken koppla bank eller skaffa någon särskild legitimation för att komma igång, även om du gärna får logga in med BankID om du vill.
Inget krävs från din bank
Redofy fungerar utan direktkoppling till bank eller Skatteverket. Dina kontohändelser för du in genom att läsa in en fil från internetbanken eller registrera dem för hand. Det betyder att inget hänger på att en bankkoppling ska godkännas, och att du kan börja arbeta samma stund du loggat in.
Din första vecka
Arbeta igenom stegen i tur och ordning. Varje steg har en egen sida med utförlig vägledning.
Skapa ett konto
Registrera dig med din e-postadress och välj ett lösenord. Läs vidare i Skapa konto och logga in.
Registrera företagsuppgifter
Ange organisationsnummer, företagsform och adress. Se Registrera företagsuppgifter.
Bjud in medarbetare
Ge rätt personer åtkomst till bokföringen. Se Bjud in medarbetare.
Så hänger det ihop
Allt du registrerar i Redofy samlas i bokföringen som verifikationerVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen.. En verifikation är den dokumenterade grunden för varje affärshändelse, alltså beviset på att något faktiskt hänt, som en faktura, ett kvitto eller en banköverföring. Tillsammans bildar verifikationerna ett obrutet spår som går att följa bakåt i tiden, ett krav i bokföringslagenBokföringslagenDen lag som styr hur affärshändelser ska registreras och hur ett obrutet revisionsspår ska kunna följas. som finns för att ingen i efterhand ska kunna ändra historien utan att det syns.
Det viktiga att förstå är att du inte behöver bokföra för hand. När du skapar en faktura, läser in en banktransaktion eller fotar ett kvitto, lämnar Redofy ett förslag på hur det ska bokföras. Ditt jobb är att granska förslaget och fastställa det, ungefär som att läsa igenom och skriva under något en byrå förberett åt dig. Du behåller kontrollen, men slipper det manuella arbetet.
- Nyckeltalen högst upp visar månadens intäkter, kostnader, nettovinst och kassaflöde.
- Menyn till vänster är indelad i områden, bland annat Bokföring, Fakturor, Affär och Lön.
- Senaste transaktioner listar de senaste posterna, och Visa alla öppnar hela bokföringen.