Anläggningsregister och avskrivningar

Lägg upp dina dyrare inköp en gång, så fördelar Redofy kostnaden över de år tillgången används och bokför avskrivningen åt dig.

Köper du något billigt, exempelvis kontorsmaterial, är hela kostnaden ditt företags i samma stund. Köper du något dyrare som ska användas i flera år, exempelvis en maskin, en dator eller inredning, vore det missvisande att ta hela kostnaden direkt. Tänk dig en dator för 24 000 kronor som håller i tre år. Att lasta hela kostnaden på inköpsmånaden skulle göra den månaden onödigt dålig och de följande trettiofem månaderna onödigt bra, trots att du har nytta av datorn hela tiden. I stället fördelas kostnaden, ungefär 667 kronor i månaden, över de tre åren. Den sortens dyrare inköp kallas en anläggningstillgångAnläggningstillgångEn tillgång som företaget köper för att använda under flera år, exempelvis en maskin, en bil eller inventarier. Kostnaden fördelas över nyttjandeperioden genom avskrivning., och den gradvisa kostnadsföringen kallas avskrivningAvskrivningFördelning av en anläggningstillgångs anskaffningsvärde över dess nyttjandeperiod, så att kostnaden möter den nytta tillgången ger..

Du lägger upp tillgången i registret en gång, och Redofy räknar ut och bokför avskrivningarna åt dig månad för månad. Du slipper alltså både räkna och komma ihåg. Registret når du under Bokföring och Tillgångar.

Lägg upp en tillgång

1. Öppna Tillgångar

   Gå till Bokföring och välj Tillgångar. Välj därefter Skapa.

2. Beskriv tillgången

   Ange Benämning, Tillgångstyp och vilket Konto tillgången bokförs på. Fyll i Anskaffningsdatum och Anskaffningsvärde, alltså vad du betalade. Anskaffningsvärdet är utgångspunkten som hela avskrivningen räknas från.

3. Ange avskrivning

   Välj Avskrivningsmetod och Nyttjandeperiod, det vill säga hur många år tillgången ska skrivas av över. Nyttjandeperioden ska spegla hur länge du realistiskt tänker använda tillgången, ofta fem år för inventarier och tre år för datorer. Ange Restvärde om tillgången har ett värde kvar när perioden är slut, exempelvis ett andrahandsvärde du räknar med att få vid en försäljning.

4. Spara

   Spara tillgången. Den visas nu i registret med sitt anskaffningsvärde och sitt bokförda värde, alltså vad som återstår efter de avskrivningar som redan gjorts.

1. Skapa lägger upp en ny tillgång.
2. Statusfiltren visar alla, aktiverade, helt avskrivna, utrangerade, sålda eller inaktiva tillgångar.
3. Skriv ut lista tar fram registret som underlag, exempelvis till bokslutet.

Kör avskrivningarna

Listan visar varje tillgångs bokförda värde, alltså vad den är värd i böckerna just nu. När det är dags att skriva av markerar du tillgångarna och väljer Förhandsgranska avskrivning, så ser du exakt vilka belopp som kommer att bokföras innan något händer. Stämmer beloppen väljer du Utför avskrivning, varpå Redofy skapar en verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen. per månad fram till att tillgången är helt avskriven. Det bokförda värdet sjunker då stegvis mot noll, eller mot restvärdet om du angett ett sådant.

Ett gott råd är att köra avskrivningarna regelbundet, gärna varje månad, i stället för att samla på sig dem till bokslutet. Då speglar resultatet hela tiden företagets verkliga kostnader, och bokslutet blir mindre att gå igenom på en gång.

Senast uppdaterad 2026-06-13.