Bokför en manuell verifikation

För de få händelser som inte uppstår av sig själva. Du anger konteringen, ser till att debet och kredit går jämnt ut, och bokför.

Nästan allt i Redofy bokförs automatiskt. Men ibland händer något som varken är en faktura eller ett kvitto, exempelvis en bankavgift som dras direkt på kontot, en omföring mellan två konton, eller en justering inför bokslutet. Då skriver du verifikationen för hand. Att bokföra för hand betyder att du själv anger vilka konton som ska påverkas och med hur mycket, i stället för att låta en faktura eller ett kvitto styra det. Det låter mer avancerat än det är, för Redofy håller dig i handen genom hela vägen och släpper inte fram en post som inte går ihop. Du gör det under Bokföring och Verifikationer.

Bokför verifikationen

1. Öppna ett nytt verifikat

   Gå till Bokföring och välj Verifikationer. Välj därefter Nytt verifikat. Du får ett tomt formulär där du bygger upp posten rad för rad.

2. Ange beskrivning, serie och datum

   Skriv en beskrivning i klartext, så att vem som helst förstår vad posten gäller om ett år, exempelvis "Bankavgift mars". Välj serie och kontrollera datumet. Numret tilldelas automatiskt inom serien, så du behöver aldrig hålla reda på vilket nummer som står på tur.

3. Lägg till konteringsrader

   Välj Lägg till rad och ange konto ur kontoplanenKontoplanFörteckningen över samtliga konton i bokföringen. Redofy följer BAS 2026 och hanterar både standardkonton och egna konton i 9000-serien. med belopp i Debet eller Kredit. Tumregeln är att det du tar emot eller äger hamnar i debet, och det du ger ifrån dig eller är skyldig hamnar i kredit. Är du osäker finns grunderna i Debet och kredit. Ange momsMomsMervärdesskatt. En skatt som läggs på försäljning och redovisas till Skatteverket, normalt månadsvis, kvartalsvis eller helårsvis. där det behövs, så lägger Redofy momsen på rätt rad åt dig.

4. Balansera verifikationen

   Summan av debet måste vara exakt lika med summan av kredit. Det är inte en regel Redofy hittat på, utan själva grunden i dubbel bokföring. Varje krona som går någonstans måste komma någonstans ifrån. Redofy visar löpande summor och spärrar bokföringen tills verifikationen balanserar, så du kan inte råka bokföra en post som inte går ihop.

5. Bifoga underlag och bokför

   Lägg till underlaget under Bilagor, exempelvis ett kvitto eller ett kontoutdrag. Underlaget är beviset för att händelsen verkligen ägt rum. Välj Spara för att lägga undan ett utkast du vill återkomma till, eller Bokför för att göra posten till en del av räkenskaperna. När du bokför låses verifikationen.

1. Serie bestämmer vilken verifikationsserie posten hamnar i. Numret tilldelas automatiskt och nästa lediga visas under fältet.
2. Datum är bokföringsdatumet, som måste ligga inom räkenskapsåret.
3. Lägg till rad lägger till en konteringsrad med konto, benämning, debet, kredit och moms.
4. Spara sparar ett utkast, medan Bokför låser verifikationen.

Varje rad har Konto, Transaktionsinfo, Debet, Kredit och Moms, och kolumnen Löpande visar saldot medan du arbetar. Summa och Differens längst ned måste gå ihop. Så länge differensen inte är noll går verifikationen inte att bokföra, vilket är spärren som skyddar dig från ett snedfört bokslut. Underlaget drar du in i Bilagor i formaten PDF, JPG eller PNG, och uppe till höger kan du lägga en Kommentar eller en Periodisering på verifikatet.

Rätta en bokförd verifikation

Den vanligaste oron är att man bokfört fel och inte kommer åt att ändra. Det stämmer att en bokförd verifikation inte kan ändras i efterhand, och det är medvetet. Det följer av bokföringslagenBokföringslagenDen lag som styr hur affärshändelser ska registreras och hur ett obrutet revisionsspår ska kunna följas., som kräver att spåret av vad som hänt bevaras. Men fel går alltid att rätta. Du väljer Rätta eller Makulera, varpå Redofy skapar en rättelseverifikation som tar tillbaka den felaktiga posten och lägger en korrekt i stället. Den ursprungliga posten finns kvar, men neutraliserad, så att en granskare kan se både felet och rättelsen. Ett utkast har inte bokförts än, så det ändrar du direkt med Ändra eller tar bort med Annullera.

Senast uppdaterad 2026-06-13.