Periodisera en kostnad eller intäkt
Fördela en kostnad eller intäkt över de månader den verkligen hör till, så att resultatet visar sanningen månad för månad. Redofy bokför varje period åt dig.
Ibland betalar du för något i en klump fast nyttan sträcker sig över lång tid. Tänk dig en årsförsäkring på 12 000 kronor som du betalar i januari. Pengarna lämnar kontot på en gång, men försäkringen skyddar dig hela året. Att lasta hela kostnaden på januari skulle få den månaden att se onödigt dyr ut och de övriga elva att se onödigt billiga ut. En periodiseringPeriodiseringFördelning av en intäkt eller kostnad över de perioder den faktiskt avser, i stället för den period då betalningen sker. rättar till det genom att fördela beloppet på de månader det avser, alltså 1 000 kronor i månaden i tolv månader. Samma sak gäller en intäkt du fakturerat i förskott men ännu inte gjort dig förtjänt av. Resultatet blir rättvisande, månad för månad, vilket är hela poängen.
Du arbetar med periodiseringar under Bokföring och Periodiseringar.
Skapa en periodisering
Öppna Periodiseringar
Gå till Bokföring och välj Periodiseringar. Välj därefter Lägg till.
Ange belopp och period
Fyll i Belopp och välj Startdatum och Slutdatum för den period beloppet ska fördelas över. Välj Frekvens, vanligtvis en gång per månad. Redofy delar då totalbeloppet jämnt över perioderna, så att varje månad bär sin rättmätiga andel.
Välj konton
Ange periodiseringskontot och resultatkontot. Periodiseringskontot är ett mellankonto där beloppet vilar tills det hör hemma i resultatet, och resultatkontot är där kostnaden eller intäkten till slut hamnar. Redofy föreslår konton utifrån underlaget, så du behöver oftast bara bekräfta.
Spara
Spara periodiseringen. Den läggs i listan med sitt nästa bokföringsdatum, så att du ser när nästa del bokförs.
- Lägg till skapar en ny periodisering.
- Statusfiltren visar alla, eller bara ej genomförda, genomförda eller borttagna periodiseringar.
Bokför och återför
När en periods datum infaller väljer du Bokför, varpå Redofy skapar en verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen. som flyttar månadens andel från periodiseringskontot till resultatkontot. Vill du slippa komma ihåg det varje månad kan du i stället låta Redofy posta perioderna automatiskt, så bokförs de när datumet infaller utan att du behöver göra något. Behöver du ångra en bokförd period väljer du Återför, och anger varför, så skapas en rättelseverifikation som tar tillbaka posten och bevarar spåret av ändringen.
Behöver du periodisera alls
Många mindre poster är inte värda besväret. En tumregel är att periodisera det som är stort nog att märkbart sno till resultatet om det hamnar fel månad, och bokföra resten direkt. Vill du förstå tanken bakom finns en kort förklaring i Periodisering.