Verifikationer

Verifikationerna är hela företagets bokföring samlad på ett ställe. De flesta skapas av sig själva, och här söker, granskar och filtrerar du dem.

Varje gång det händer något med pengarna i företaget, en faktura skickas, ett kvitto kommer in, en lön betalas, måste det skrivas ner och förklaras. Den nedskrivna förklaringen kallas en verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen., och alla dina verifikationer tillsammans är din bokföring. En verifikation svarar på tre frågor. Vad hände, när hände det, och hur mycket rörde det sig om. Sålde du för 1 250 kronor inklusive moms en viss dag, finns det en verifikation som visar att 1 000 kronor är försäljning, 250 kronor är moms du håller åt staten, och 1 250 kronor kom in på kontot.

Det fina är att du sällan behöver skriva dem för hand. De allra flesta verifikationer skapas automatiskt när du fakturerar, registrerar kvitton, kör lön, stämmer av banken eller periodiserar. Den här sidan är platsen där alla samlas, så att du kan söka fram en enskild post, se vad som ligger bakom den och kontrollera att inget fattas. Du hittar den under Bokföring och Verifikationer.

Listan över verifikationer

Listan visar kolumnerna Verifikat, Status, Datum, Beskrivning och Belopp. Varje verifikation har ett nummer i en serie, exempelvis A123, där bokstaven anger serien och siffrorna löper i ordning inom räkenskapsåret. Serierna håller isär olika sorters händelser, så att försäljning, inköp och löner inte blandas ihop i samma nummerföljd.

Statusen berättar var i sitt liv en verifikation befinner sig. Ett utkast är påbörjat men ännu inte en del av räkenskaperna, en bokförd post är klar och räknas med i siffrorna, en låst post ingår i en period som stängts och en annullerad post är tillbakatagen. Du avgränsar listan genom att filtrera på status, välja en serie, eller söka på ett konto, ett belopp eller ett datumintervall. Letar du efter en särskild post är sökfältet ovanför listan oftast snabbast.

1. Exportera SIE och Importera SIE delar bokföringen med en revisor eller flyttar den mellan system. SIE är ett standardformat som de flesta bokföringsprogram förstår, så du sitter aldrig fast i Redofy.
2. Skapa bokför en manuell verifikation, för de få händelser som inte uppstår av sig själva.
3. Statusfiltren visar alla verifikationer eller bara utkast, bokförda, låsta eller annullerade.

Sökfältet ovanför listan hittar en verifikation på beskrivning, konto eller belopp.

Granska en verifikation

Öppna en verifikation för att se konteringen rad för rad, med konto ur kontoplanenKontoplanFörteckningen över samtliga konton i bokföringen. Redofy följer BAS 2026 och hanterar både standardkonton och egna konton i 9000-serien., debet och kredit. Att granska betyder helt enkelt att kontrollera att det som står stämmer med vad som faktiskt hände. Här ser du också underlaget, alltså fakturan eller kvittot som ligger bakom posten, samt verifikationens status och historik. Underlaget är beviset för att händelsen är verklig, och att det följer med verifikationen är själva poängen med ett obrutet revisionsspår.

Ett bra tecken är att summan av debet är lika med summan av kredit och att rätt konto används. Ser något fel ut, exempelvis ett belopp utan moms där moms borde finnas, öppnar du underlaget och jämför. Stämmer posten med underlaget är allt som det ska, även om konteringen ser ovan ut.

De flesta verifikationer uppstår av sig själva, och det är meningen. Behöver du undantagsvis bokföra något för hand, exempelvis en bankavgift eller en omföring, läser du vidare i Bokför en manuell verifikation. Vill du förstå själva grundtanken bakom en verifikation finns en genomgång i Vad en verifikation är.

Senast uppdaterad 2026-06-13.