Skapa en kundfaktura

Välj kund, lägg till fakturarader och bokför. Redofy beräknar moms och summor, skapar verifikationen och registrerar fordran i kundreskontran.

En faktura är ditt krav på betalning. Du har sålt något, och fakturan talar om för kunden vad det kostar och när det ska betalas. Säljer du en tjänst för 8 000 kronor lägger du till 25 procent moms och skickar en faktura på 10 000 kronor med 30 dagars betalningstid. Av det är 8 000 kronor din intäkt och 2 000 kronor moms du tar in åt staten.

Du fyller i kund, rader och villkor, och resten sköts åt dig. MomsMomsMervärdesskatt. En skatt som läggs på försäljning och redovisas till Skatteverket, normalt månadsvis, kvartalsvis eller helårsvis. och summor räknas ut, varje rad får ett föreslaget bokföringskonto, och när du bokför skapas en verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen.. Samtidigt registreras fordran i kundreskontran, vilket är listan över vad dina kunder är skyldiga dig. Du arbetar med fakturor under Ekonomi och Kundfakturor.

Fakturalistan

Listan visar alla utställda fakturor. Härifrån skapar du nya och följer upp dem som väntar på betalning.

1. Skapa öppnar en ny faktura.
2. Skicka påminnelser skickar betalningspåminnelser på de fakturor som förfallit.
3. Återkommande hanterar fakturor som ska ställas ut med jämna mellanrum, exempelvis ett månadsabonnemang.

Statusflikarna ovanför listan avgränsar den till alla fakturor eller bara obetalda, förfallna, ej bokförda, betalda eller makulerade. Längst ned summeras det totalt utestående beloppet. I verktygsraden finns dessutom Fakturahistorik, Statistik och Exportera.

Skapa fakturan

1. Välj kund

   Sök fram kunden i fältet Kund, eller lägg upp en ny kund direkt med Ny kund. När kunden är vald hämtas adress, betalningsvillkor och eventuell prislista automatiskt.

2. Kontrollera datum

   Fakturadatum är dagens datum som standard. Förfallodatum beräknas utifrån betalningsvillkoret, normalt 30 dagar senare. Båda går att ändra.

3. Lägg till fakturarader

   Skriv en rad per vara eller tjänst, eller välj en artikel ur artikelregistret med artikelnumret. För varje rad anger du antal, enhet, à-pris och eventuell rabatt. Redofy föreslår försäljningskonto och momssats och räknar ut radens summa. Välj Lägg till rad för fler rader.

4. Granska summeringen

   Till höger summeras Netto, Moms och Totalt, och längst ned beloppet Att betala. Kontrollera att det stämmer innan du går vidare.

5. Spara eller bokför

   Spara lägger fakturan som utkast så att du kan fortsätta senare. Bokför fastställer den. Då skapas en verifikation och fordran registreras i kundreskontran.

1. Kund är där du söker fram kunden eller lägger upp en ny.
2. Fakturadatum och Förfallodatum styr när fakturan utfärdas och senast ska betalas.
3. Fakturaraderna fyller du i en per post, och Lägg till rad ger en ny rad.
4. Att betala är summan kunden ska betala, inklusive moms.
5. Bokför fastställer fakturan, medan Spara behåller den som utkast.

Ett utkast sparas löpande av sig självt, vilket visas högst upp med tidpunkten. Du kan när som helst återställa eller kasta utkastet.

Fakturarader, konton och moms

Varje rad har kolumnerna artikelnummer, benämning, antal, enhet, à-pris, rabatt, summa, konto och moms. Konto är det försäljningskonto raden bokförs på, exempelvis 3001 för försäljning av varor inom Sverige. Moms sätts per rad, vanligen 25 procent, men kan vara 12 eller 6 procent eller momsfri beroende på vad du säljer. Du kan ge rabatt per rad eller en total rabatt på hela fakturan.

Fler uppgifter på fakturan

Under de hopfällbara avsnitten finns resten av fakturans uppgifter. Du behöver sällan ändra dem, men de styr viktiga detaljer.

I Fakturauppgifter anger du bland annat betalningsvillkor, vår och er referens, kostnadsställe, projekt, valuta, prislista, dröjsmålsränta och om priserna är inklusive eller exklusive moms. Här markerar du också om fakturan ska bli en återkommande faktura. Interna anteckningar är synliga endast för dig och visas inte för kunden. Under Kunduppgifter och Leveransuppgifter justerar du adresser för det här tillfället, och under Bilagor bifogar du filer.

Husarbete och periodisering

Högst upp på fakturan finns två genvägar. Husarbete används när tjänsten ger kunden ROT- och RUT-avdrag, så att Redofy beräknar reduktionen och förbereder underlaget till Skatteverket. Läs mer i Husarbete. Periodisering fördelar intäkten över flera perioder när fakturan avser något som löper över tid, exempelvis ett årsabonnemang. Se Periodisera intäkter och kostnader.

Bokför och skicka

Så länge fakturan är ett utkast kan du ändra fritt. När du bokför den skapas verifikationen och fordran läggs i kundreskontran, och fakturan får ett löpande nummer som inte kan ändras i efterhand. Därefter skickar du fakturan till kunden, antingen som PDF, via E-post eller på papper med Skriv ut.

När fakturan är bokförd är nästa steg att skicka den. Se Skicka en faktura.

Senast uppdaterad 2026-06-08.