Reseräkningar
Samla en anställds reskostnader, attestera och för dem till lönekörningen. Redofy räknar de skattefria beloppen enligt Skatteverkets schabloner.
En reseräkning samlar en anställds kostnader för en tjänsteresa, det vill säga milersättning, traktamente och utlägg mot kvitto. Redofy räknar ut den skattefria ersättningen enligt Skatteverkets schablonbelopp, och när reseräkningen är attesterad förs den över till lönekörningen för utbetalning. Du arbetar med reseräkningar under Fakturor och Reseräkningar.
Skapa en reseräkning
Öppna Reseräkningar
Gå till Fakturor och välj Reseräkningar. Välj därefter Ny reseräkning.
Välj anställd och resa
Välj Anställd, ange en titel för resan och fyll i datum för perioden.
Lägg till rader
Välj Lägg till rad och ange typ av rad. För Milersättning anger du antal kilometer och fordon. För Traktamente anger du antal dagar, om det är inrikes eller utrikes, dagtyp, eventuell fri kost och om resan varat längre än tre månader. För Utlägg kopplar du ett kvitto.
Skicka för attest
Välj Skicka för attest när reseräkningen är klar. En attestansvarig kan sedan godkänna eller avvisa den.
- Anställd är den som har rest och ska ha ersättningen.
- Titel beskriver resan, exempelvis ett kundbesök, och datumfälten Från och Till avgränsar perioden.
- Skapa lägger upp reseräkningen. Därefter lägger du till raderna för milersättning, traktamente och utlägg.
När du lagt till rader sammanställer Redofy reseräkningen och räknar ut den skattefria ersättningen direkt på varje rad. För Milersättning anger du antal kilometer och fordon, för Traktamente antal dagar och dagtyp, och för Utlägg kopplar du ett kvitto. Längst ned summeras beloppet, och du kan ange ett eget belopp om du vill betala mer än schablonen.
Skattefria schablonbelopp
Redofy räknar ut den skattefria ersättningen enligt Skatteverkets schablonbelopp för inkomstår 2026. Betalar du ut mer än schablonen blir den överskjutande delen skattepliktig och hanteras som lön.
Milersättning
Beloppet beror på fordonet, som du väljer på milersättningsraden:
- Egen bil: 25 kronor per mil.
- Förmånsbil: 12 kronor per mil.
- Förmånsbil som drivs helt på el: 9,50 kronor per mil.
Traktamente inrikes
Traktamentet beror på dagtyp, som du väljer på traktamentsraden:
- Hel dag: 300 kronor.
- Halv dag: 150 kronor. Avresedagen räknas som hel dag om resan börjar före klockan 12, annars som halv dag. Hemkomstdagen räknas som hel dag om du kommer hem efter klockan 19, annars som halv dag.
- Natt: 150 kronor i nattschablon.
Varar tjänsteresan på samma ort längre än tre månader sänks traktamentet till 70 procent, alltså 210 kronor för en hel dag. Det anger du med valet Längre än 3 mån.
Fri kost minskar traktamentet
Bjuder arbetsgivaren på måltider minskas det skattefria traktamentet, eftersom den anställde då inte haft de ökade levnadskostnaderna. För en hel dag dras 60 kronor för frukost, 105 kronor för en lunch eller middag, 210 kronor för lunch och middag, och 270 kronor för alla tre måltiderna. För en halv dag är avdragen 30, 53, 105 respektive 135 kronor. Du anger fri kost med valet Fri kost på traktamentsraden.
Traktamente utrikes
För en utrikes resa använder Redofy Skatteverkets normalbelopp för det land du anger. Beloppen skiljer sig åt mellan länder och uppdateras varje år.
Belopp över schablon
Du kan betala mer än schablonen. Redofy delar då upp raden: den del som ryms i Skatteverkets schablon betalas ut skattefritt, medan den överskjutande delen är skattepliktig. Den skattepliktiga delen tas med i lönekörningen som ett skattepliktigt tillägg, så att preliminärskatt och arbetsgivaravgifter dras och beloppet redovisas i ruta 011 i arbetsgivardeklarationen. Du behöver alltså inte lägga upp någon egen löneart för mellanskillnaden.
Ett räkneexempel
Säg att en anställd kör 18 mil i egen bil och är borta tre hela dagar på en inrikes resa. Milersättningen blir 18 mil gånger 25 kronor, alltså 450 kronor, och traktamentet blir 3 dagar gånger 300 kronor, alltså 900 kronor. Båda ryms i schablonen och betalas ut skattefritt. Väljer du i stället att betala 30 kronor per mil dras schablonen på 25 kronor av skattefritt, medan mellanskillnaden på 5 kronor per mil följer med till nästa lönekörning som ett skattepliktigt tillägg.
Från attest till lön
När reseräkningen är godkänd väljer du Skicka till lön. Redofy bokför då reseräkningen och betalar ut beloppet till den anställde. Den del som ryms i schablonen betalas ut skattefritt, och en eventuell överskjutande del beskattas som lön och redovisas i ruta 011.
Den skattefria milersättningen och traktamentet ska också kryssas i arbetsgivardeklarationen, i ruta 050 respektive 051. Slå på AGI-kryss 050/051 för skattefri reseräkning i Löneinställningar, så sätter Redofy de kryssen automatiskt när reseräkningen har betalats ut.
Beloppen följer Skatteverket
Schablonbeloppen ovan är Skatteverkets för 2026. Redofy uppdaterar dem när Skatteverket ändrar dem, så att den skattefria gränsen alltid stämmer. Beloppen finns hos Skatteverket under Traktamente och bilersättning.