Tid
Registrera debiterbar tid per kund och projekt, följ den ofakturerade tiden och för över den till en kundfaktura när uppdraget ska faktureras.
Tidregistreringen är till för dig som tar betalt per timme. Debiterbar tid betyder tid du kan fakturera en kund för, till skillnad från tid du lägger på ditt eget företag. Säg att du arbetar tre timmar åt en kund på måndagen och två på tisdagen. Du loggar de timmarna här, de samlas per kund och projekt, och när det är dags att fakturera gör Redofy en faktura av dem så att du slipper räkna ihop dem för hand. Du stämplar tiden i realtid med en klocka eller registrerar den i efterhand. Funktionen finns under Affär och Tid.
Den här tiden hör ihop med din försäljning och har inget med lön att göra. De anställdas arbetstid och semester hanteras i en egen tidsbank inne under Lön. Blandar du inte ihop de två blir det enkelt: här loggar du tid du ska ta betalt för, där loggar du tid som rör de anställdas löner.
Registrera tid
Stämpla i realtid
Under Stämpelklocka väljer du kund och projekt och väljer Starta tidtagningen. När du är klar stoppar du klockan, varpå tiden läggs i tidsbanken.
Eller registrera i efterhand
Under Registrera i efterhand anger du datum, starttid, sluttid och eventuell rast, och väljer Registrera.
Fakturera tiden
Registrerad tid hamnar i Debiterbar tidsbank och får status Registrerad, vilket bara betyder loggad och klar att fakturera. Det finns inget godkännandesteg däremellan, en registrerad timme är redo att faktureras direkt. Timmarna grupperas under varje kund så att du ser sammanlagda timmar och belopp per kund.
Markera de poster du vill fakturera, eller bocka för en hel kund på en gång, och välj Skapa faktura. Redofy gör då en faktura av den markerade tiden, och posterna byter status till Fakturerad så att du inte råkar fakturera dem två gånger. En faktura rymmer en kund i taget, så markerar du tid hos en annan kund börjar markeringen om. Saknar en post kund går den inte att fakturera, och då kopplar du först en kund till projektet.
Vill du visa kunden vad som utförts innan du fakturerar väljer du Tidrapport för att skriva ut sammanställningen, eller Skicka för att mejla den.
Aktivera tidregistreringen först
Tidregistreringen är en tillvalsfunktion och syns bara när integrationen Tid är påslagen under Inställningar och Integrationer. Ser du ingen Tid-flik under Affär är det här du slår på den.