Skapa en kreditfaktura
Annullera helt eller delvis en utställd faktura. Krediteringen återför fordran och håller revisionsspåret obrutet.
En kreditfaktura är en faktura som tar tillbaka en tidigare faktura, helt eller delvis. Säg att du fakturerat en kund 5 000 kronor men hen returnerar varan. Du kan inte bara radera den gamla fakturan, för en bokförd faktura får aldrig ändras i efterhand. I stället skapar du en kreditfaktura på minus 5 000 kronor som tar ut den första, ungefär som en kvittning. Resultatet blir att kunden inte är skyldig dig något, men båda fakturorna finns kvar och syns, så att vem som helst i efterhand kan följa vad som hände och varför.
Det här kallas att kreditera, och kreditfakturan speglar originalet med omvänt tecken så att fordran återförs och spåret förblir obrutet enligt bokföringslagenBokföringslagenDen lag som styr hur affärshändelser ska registreras och hur ett obrutet revisionsspår ska kunna följas.. Du arbetar med detta under Ekonomi och Kundfakturor.
Kreditera fakturan
Markera fakturan
Bocka för den faktura som ska krediteras i listan under Kundfakturor. När en faktura är markerad visas en åtgärdsrad högst upp i listan.
Välj Kreditera
Välj Kreditera i åtgärdsraden. Bredvid finns även Skicka, Bokför, Påminn, Kundförlust och Inkasso för markerade fakturor.
Ange anledning
Ange en anledning till krediteringen. Anledningen krävs för revisionsspåret enligt bokföringslagen och följer med kreditfakturan.
- Kreditera skapar en kreditfaktura av den markerade fakturan. Raden ovanför listan visar antalet markerade fakturor och de övriga åtgärderna.
När du väljer Kreditera ber Redofy om en anledning innan krediteringen bokförs.
Vad som händer vid krediteringen
Krediteringen bokförs automatiskt som en motbokning av originalet. En egen verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen. skapas, och fordran justeras i kundreskontran. Originalfakturan står kvar oförändrad, och kreditfakturan länkar till den, så att hela händelsen kan följas.
Vill du bara återföra en del av beloppet gör du en delkreditering, där du anpassar raderna så att endast det som ska återföras står kvar.
Originalet ändras aldrig
En bokförd faktura rättas aldrig genom att den skrivs om. Krediteringen är en egen post som återför den ursprungliga, helt eller delvis. Det är så en rättelse görs enligt bokföringslagen, och det är därför en anledning alltid krävs.