Kör en lönekörning
Skapa en lönekörning för perioden, granska lönespecifikationerna och förbered arbetsgivardeklarationen.
En lönekörning är när du betalar ut lön till de anställda för en månad. Det låter enkelt, men bakom varje lön ligger en uträkning: av bruttolönen ska preliminärskatt dras innan pengarna betalas ut, och ovanpå lönen ska du som arbetsgivare betala arbetsgivaravgifter till staten. Brutto är lönen före skatt, netto är det den anställda får på kontot, och arbetsgivaravgiften är en avgift du betalar utöver lönen. Lönekörningen räknar ut alla tre åt dig och samlar dem för hela personalen i en enda omgång, så att du slipper räkna manuellt per anställd.
Säg att en anställd har 30 000 kronor i månadslön. Redofy räknar fram skatten enligt skattetabellen, drar den så att den anställda får sitt netto, och räknar dessutom ut arbetsgivaravgiften ovanpå. Resultatet blir ett lönebesked till den anställda och ett underlag till Skatteverket. Sidan ligger under Ekonomi och Lön.
Genomför en lönekörning
Öppna Lön
Gå till Ekonomi och välj Lön. Du landar på Körningar, listan över alla lönekörningar med deras period, status och belopp.
Skapa en lönekörning
Välj Skapa lönekörning och ange period och vilka anställda som ska få lön. Eventuella utlägg och godkända reseräkningar tas med automatiskt, så att de betalas ut tillsammans med lönen. Körningen börjar som ett utkast.
Granska lönespecifikationerna
Redofy beräknar bruttolön, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter, och körningen får status beräknad. Granska varje lönespecifikation innan du går vidare. Stämmer lönen, är skatten rimlig, kom rätt utlägg med? Det här är steget där du fångar fel medan de fortfarande är lätta att rätta.
Godkänn körningen
När allt stämmer godkänner du körningen, varpå den får status godkänd. Då är beräkningen fastställd och lönebeskeden är redo att betalas ut.
Markera som betald
När lönen är utbetald markerar du körningen som betald. Då bokförs löneverifikatet, en verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen. skapas, och underlaget till arbetsgivardeklarationenArbetsgivardeklaration på individnivåDen månadsvisa redovisningen till Skatteverket av utbetalda löner, förmåner och avdragen skatt per anställd. förbereds för inlämning till Skatteverket. Behöver du backa en redan betald körning gör du det med en reversering, som skapar en motbokning i stället för att radera något.
- Skapa lönekörning startar en ny körning för en period.
Flikarna högst upp delar upp lönen i Körningar, Lönebesked, Kalender, Anställd-detalj, Tidsbank och Godkännanden.
Förbered med agent
Bredvid Skapa lönekörning finns knappen Förbered med agent. Den ber löneagenten lägga upp månadens körning åt dig, alltså skapa utkastet, ta med de anställda och räkna fram beloppen, så att du har en färdig körning att granska i stället för att börja från ett tomt formulär. Agenten förbereder, men den godkänner aldrig och betalar aldrig ut. De stegen gör du själv, så att en människa alltid ser och fastställer vad som betalas ut innan det sker.
Allt hänger ihop
Lönekörningen knyter ihop tid, utlägg och skatt. När den är betald är både bokföringen och arbetsgivardeklarationen färdiga från ett och samma underlag, så att du inte behöver mata in samma siffror flera gånger.