Förbered bokslutet

Förstå vad bokslutet är, hur du stämmer av och stänger räkenskapsåret med checklistan, och vad det innebär att låsa året.

Att göra bokslutBokslutSammanställningen av räkenskapsårets resultat och ställning. Bokslutet upprättas när året stängts och alla poster är avstämda. är att stänga räkenskapsåret. Under året bokför du löpande allt som händer. När året är slut summerar du det till en bild av hur det gått och hur företaget står, och låser sedan året så att inget mer kan ändras i efterhand. Det är den interna avslutningen som varje företag måste göra, oavsett bolagsform. För ett aktiebolag är bokslutet dessutom grunden för den årsredovisning som ska lämnas in, men själva bokslutet kommer först.

Innan du stänger året behöver bokföringen vara fullständig och avstämd, alltså att allt som hänt verkligen är bokfört och att kontona stämmer mot verkligheten. Redofy guidar dig genom stegen med en checklista och lämnar förslag på de poster som hör till årsskiftet. Sidan ligger under Bokföring och fliken Årsredovisning, i vyn Årsbokslut.

Stäng räkenskapsåret

1. Stäm av kontona

   Säkerställ att bankkonton och övriga balanskonton är avstämda för hela året. Att stämma av betyder att du kontrollerar att saldot i bokföringen verkligen motsvarar verkligheten, exempelvis att bankkontot i bokföringen är samma som på det riktiga kontoutdraget. Har du stämt av löpande under året är det här steget kort.

2. Periodisera intäkter och kostnader

   Fördela intäkter och kostnader till rätt period med en periodiseringPeriodiseringFördelning av en intäkt eller kostnad över de perioder den faktiskt avser, i stället för den period då betalningen sker.. Har du till exempel betalat en försäkring för ett helt år i december ska bara en månad belasta det här årets resultat, resten hör till nästa år. Periodiseringen ser till att resultatet visar det år som intäkten eller kostnaden faktiskt avser.

3. Bokför avskrivningar

   Bokför periodens avskrivningar på anläggningstillgångar. En avskrivning fördelar kostnaden för något dyrt och långlivat, exempelvis en maskin, över de år du använder det, i stället för att hela summan belastar inköpsåret. Redofy beräknar avskrivningen utifrån tillgångens anskaffningsvärde och avskrivningstid.

4. Lås årsbokslutet

   När alla obligatoriska steg är avbockade kontrollerar Redofy att delreskontran stämmer mot huvudboken, en så kallad paritetskontroll. Stämmer allt kan du låsa årsbokslutet. Då låses årets bokförda poster och inget mer kan ändras i det året, vilket bokföringslagen kräver. Visar paritetskontrollen en avvikelse pekar Redofy ut vad som inte stämmer, så att du rättar det innan du låser.

1. Generera årsredovisning bygger handlingen när bokslutet är klart.

Mitt på sidan ligger Checklista för årsbokslut med de obligatoriska stegen, alltså avstämning av konton, inventering, periodiseringar och avskrivningar, och Framsteg högst upp visar hur många av stegen som är klara. I vänsterspalten når du varje del av bokslutet, från avstämning via årsredovisning till årsstämma och signering.

Vad checklistan gör, och vad den inte gör

Varje rad i checklistan är ett steg du själv bockar av när det är klart. De obligatoriska stegen måste vara avbockade innan knappen att låsa året blir tillgänglig. Checklistan är alltså en kontroll på att du verkligen gjort det som krävs, inte en knapp som gör arbetet åt dig. Skatteagenten kan föreslå en genomgång och hjälpa till att kategorisera poster, men förslaget är just ett förslag. Det är du som bockar av stegen och låser året, så att ansvaret för ett korrekt bokslut stannar hos företaget.

Om du behöver öppna ett låst år igen

Ett låst år är skrivskyddat med flit, men det går att öppna igen om något måste rättas. En administratör kan återöppna hela räkenskapsåret eller en enskild del, och Redofy kräver då att ett skäl anges och sparar det i spåret. Det är medvetet trögt, eftersom ett stängt år normalt ska förbli stängt. Behöver du bara ta fram ett underlag i efterhand kan du i stället exportera ett revisionspaket utan att öppna året.

Senast uppdaterad 2026-06-13.