Vad Agent gör

Bakom Agent arbetar flera specialiserade agenter som läser banken, tolkar kvitton, skriver verifikat och stämmer av. Ingen bokför utan ditt godkännande.

När du pratar med Agent möter du en enda assistent, men bakom den arbetar ett litet team av specialister. Tänk på det som en byrå där olika personer är bra på olika saker. En läser banken, en tolkar kvitton, en skriver själva verifikaten, en stämmer av och en kan skatt. Samtalsagenten du chattar med håller ihop arbetet och lämnar över till rätt specialist när din fråga kräver det. Det är därför svaren känns sammanhängande även när flera agenter har varit inblandade.

Det som förenar dem alla är en enda regel. De föreslår, de bokför inte. Varje specialist skapar utkast och förslag, och först när du godkänner skrivs något till bokföringen. Den regeln är inbyggd i hur de arbetar, inte ett påklistrat säkerhetslager.

Specialisterna och vad de gör

1. Bankagenten läser dina transaktioner

   Bankagenten tittar på varje banktransaktion, jämför med vad du brukar bokföra för samma motpart och föreslår vilket konto och vilken momssats som passar. Bokför du alltid Scandic mot ett resekonto följer den det mönstret. Är den osäker gissar den inte, utan lämnar tydliga alternativ till dig.

2. Kvittoagenten tolkar kvitton och fakturor

   Kvittoagenten läser av kvitton, utläggskvitton och leverantörsfakturor, plockar ut leverantör, datum, belopp och moms och letar efter den banktransaktion som hör ihop med kvittot. Den kan också utforma en reseräkning med milersättning och traktamente enligt Skatteverkets schabloner, men den skickar aldrig något till lön åt dig.

3. Bokföringsagenten skriver verifikaten

   Bokföringsagenten gör det färdiga verifikatutkastet, där varje rad balanserar till öret. Den hanterar också det som är klurigare än en enkel kontering, som periodisering över flera månader. Behöver en redan bokförd post rättas skapar den en rättelseverifikation, eftersom en bokförd post aldrig får ändras i efterhand enligt bokföringslagen.

4. Avstämningsagenten matchar och stämmer av

   Avstämningsagenten ser till att banken, kundreskontran, leverantörsreskontran och huvudboken hänger ihop. Den föreslår vilka banktransaktioner som hör till vilka fakturor och hjälper dig stämma av vid månads- och årsbokslut. Att stämma av betyder att kontrollera att det som står i bokföringen verkligen stämmer mot verkligheten.

5. Skattagenten förbereder deklarationer

   Skattagenten förbereder underlag för moms, arbetsgivardeklaration och inkomstdeklaration och håller reda på Skatteverkets datum. Den signerar aldrig och lämnar aldrig in något. Den tar fram utkastet, du granskar det och du signerar själv med BankID via Mina Sidor.

6. Revisoragenten vakar, men bokför aldrig

   Revisoragenten är den tysta vakten. Den letar efter avvikelser i bokföringen, till exempel ett underlag som blivit liggande utan att bokföras eller en post som ser ovanlig ut, och lyfter fram det så att du ser det i tid. Det är värt att understryka: revisoragenten skapar bara flaggor och påminnelser. Den skriver aldrig en enda post och rättar aldrig något själv, utan lämnar över till dig och de andra agenterna.

Insyn och kontroll

Du kan följa hur en agent kommit fram till ett förslag genom att se dess resonemang och vilka steg den tagit. Det gör att ditt godkännande blir ett genomtänkt ja, inte ett hopp i mörkret. Inget bokförs utan din granskning. Allt agenterna förbereder samlas under Att granska, där fliken Förslag håller de färdiga verifikatutkasten och fliken Agentåtgärder håller det agenterna lagt i kö. För varje post ser du varifrån uppgifterna kommer innan du tar ställning. Vill du pausa arbetet finns en strömbrytare, både för Agent som helhet och per uppgift, under AI-inställningar.

Senast uppdaterad 2026-06-13.