Fråga Redofy
Skriv till Agent med egna ord. Den svarar grundat i din egen ekonomi, utformar utkast och navigerar dig rätt. Du godkänner allt som ska bokföras.
Det enklaste sättet att använda Agent är att skriva till den som du skulle skriva till en kollega som kan din bokföring. Du behöver inte lära dig kommandon eller veta var en funktion ligger. Du skriver din fråga med egna ord, och Agent läser den, förstår vad du menar och svarar utifrån din egen ekonomi. Det är skillnaden mot en vanlig chattbot: Agent gissar inte allmänt, den tittar i dina verkliga siffror innan den svarar.
Du öppnar chatten med Agent högst upp på sidan, bredvid Översikt. Längst ned skriver du i fältet Fråga Agenten och kan bifoga ett underlag, till exempel ett kvitto, genom att dra in filen eller klistra in den.
Vad du kan be om
Ställ en fråga om din ekonomi
Skriv frågan rakt upp och ned, till exempel hur du bokför ett visst kvitto, vad en post på skattekontot betyder eller hur det ser ut med en kunds obetalda fakturor. Agent svarar grundat i din bokföring och citerar verkliga belopp och datum, inte uppskattningar. Hittar den inget säger den det rakt ut i stället för att hitta på.
Be Agent utforma något åt dig
Be Agent förbereda arbete, till exempel att tolka ett kvitto, kategorisera en transaktion eller utforma ett verifikat. Agent gör grovjobbet och lägger ett färdigt förslag som du godkänner innan det bokförs. Den skriver aldrig direkt till bokföringen, så ett missförstånd kan aldrig hamna i böckerna utan att du sett det först.
Låt Agent visa dig vägen
Be Agent öppna en vy, till exempel din momsdeklaration eller en viss faktura, så navigerar den dig dit direkt i appen. Agent ser också vilken vy du redan har öppen, så om du skriver "bokför den här" förstår den oftast vilken post du menar utan att du behöver förklara.
När Agent frågar tillbaka
Ibland räcker inte din fråga för att Agent ska veta säkert vad du vill. Ska tiden du loggar faktureras till en kund eller rapporteras som arbetstid för lön? Vilket konto, vilken period, vilket bolag? I stället för att gissa fel ställer Agent då en kort fråga tillbaka med ett par tydliga alternativ som du klickar på. Det är ett medvetet val. En gissning i ett bokföringsprogram kan bli dyr, och därför hellre en fråga för mycket än ett fel i böckerna. Du kan alltid skriva ett eget svar i fältet i stället för att välja ett av alternativen.
Om du vill avbryta eller ge återkoppling
Tar ett svar längre tid än du tänkt, eller ser du att Agent är på fel spår, kan du stoppa det pågående svaret. Knappen för att skicka byts mot en stoppknapp medan Agent arbetar. Svaret som hann skrivas står kvar, markerat som stoppat, och du kan börja om med en tydligare fråga.
Under det senaste svaret finns en tumme upp och en tumme ned. Med dem talar du om för Redofy om svaret var bra eller dåligt, vilket hjälper oss göra Agent bättre. Återkopplingen kan bara lämnas på det senaste svaret, eftersom det är det enda Redofy säkert kan koppla din bedömning till.
- Agent högst upp på sidan öppnar chatten. Längst ned skriver du din fråga i rutan Fråga Agenten och bifogar vid behov ett underlag.
Du godkänner allt som bokförs
Agent ingår i Klubb. Den kan utforma och förbereda mycket åt dig, men innan något bokförs får du alltid granska och godkänna förslaget. Se Godkänn förslag.