Hantera kvitton och utlägg

Fota eller läs in ett kvitto, låt Redofy läsa av beloppen, och bokför företagsköp och utlägg på rätt konto. Ett utlägg betalas tillbaka via lönen.

Ett kvitto är beviset på ett köp som redan är betalt, och i Redofy är det två slag av kvitton som behöver hållas isär. Det ena är ett företagsköp, där du betalat med företagets eget kort eller konto. Det andra är ett utlägg, där en anställd lagt ut sina egna pengar för företagets räkning och ska ha tillbaka dem. Skillnaden spelar roll, för ett utlägg ska inte bara bokföras som en kostnad, det ska också betalas tillbaka till den anställde.

Du lägger till kvittot, Redofy läser av leverantör, belopp, datum och moms automatiskt, och du bokför det efter en granskning. Köper du verktyg för 625 kronor behöver du alltså inte knappa in något för hand, utan kontrollerar bara att avläsningen blev rätt. Sidan ligger under Ekonomi och Kvitton.

Lägg till ett kvitto

1. Öppna Kvitton

   Gå till Ekonomi och välj Kvitton.

2. Läs in kvittot

   Fota kvittot eller läs in en fil som PDF eller bild. Kvittoagenten tolkar leverantör, belopp, datum och momsMomsMervärdesskatt. En skatt som läggs på försäljning och redovisas till Skatteverket, normalt månadsvis, kvartalsvis eller helårsvis. och föreslår en kontering. Avläsningen är en hjälp, så kontrollera alltid att den stämmer med papperet du håller i.

3. Välj typ av kvitto

   Ange om det är ett företagsköp eller ett utlägg. Ett utlägg knyts till den anställde som lagt ut pengarna och betalas tillbaka via lönen, så det är viktigt att skilja dem åt redan här.

4. Attestera och bokför

   Granska förslaget och attestera kvittot. Att attestera betyder att en behörig person godkänner att köpet är riktigt och ska bokföras. När det attesterats skapas en verifikationVerifikationDen dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen. och bilagan arkiveras i dokumentarkivet, så att underlaget alltid går att hitta igen.

1. Läs in kvitto laddar upp ett kvitto. Kvittoagenten läser av leverantör, datum, belopp och moms automatiskt.
2. Importera kortutdrag läser in flera köp på en gång från ett kortutdrag.
3. Återkommande sätter upp kvitton som kommer regelbundet, så att de skapas automatiskt varje period.

Filtren ovanför listan avgränsar på betalsätt och status, och fälten Attestgräns företagsköp och Obligatoriska godkännanden styr när ett kvitto kräver attest innan det bokförs. Varje rad visar datum, om det är ett företagsköp eller ett utlägg, vilket konto köpet hamnar på och beloppet. Ett kvitto som väntar på granskning är märkt Att hantera, och du öppnar det, kontrollerar förslaget och bokför.

Två märkningar är värda att känna till. Har Redofy hittat den matchande betalningen bland dina inlästa kontohändelser visas Matchad mot bank, eller Trolig bankmatch när matchen är sannolik men inte säker. Då vet du att köpet finns både som kvitto och som verklig kontorörelse. Misstänker Redofy att samma kvitto lästs in två gånger märks det som Dubblett, och du kan filtrera fram dubbletterna för att rensa bort dem innan du bokför dubbelt.

Senast uppdaterad 2026-06-13.