Anställda
Lägg upp dina anställda i personalregistret. Uppgifterna återanvänds i varje lönekörning.
Personalregistret är platsen där du sparar uppgifterna om var och en som du betalar lön till. Det är grunden för all lön, ungefär som kundregistret är grunden för all fakturering. När en anställd är upplagd med rätt lön och skattetabell hämtas de uppgifterna automatiskt till varje lönekörning, lönebesked och arbetsgivardeklaration, så att skatten dras rätt utan att du behöver mata in det på nytt varje månad. Lägger du in en anställd noggrant en gång slipper du tänka på det resten av året.
Registret når du under Inställningar och Register, där du väljer Personal.
Lägg upp en anställd
Öppna personalregistret
Gå till Inställningar och välj Register. Öppna därefter Personal och lägg till en anställd.
Fyll i personuppgifter
Ange Förnamn, Efternamn och Personnummer. Fyll i kontaktuppgifter för den anställda.
Ange anställning
Välj Anställningsform och fyll i Anställningsdatum och Befattning. Ange lön och skattetabell. Skattetabellen styr hur mycket preliminärskatt som dras varje månad, och numret beror på var den anställda är folkbokförd. Redofy föreslår rätt tabell utifrån kommunens skattesats, så du behöver oftast bara bekräfta den. Stämmer den anställdas kommun stämmer också tabellen. Vill du kontrollera den hittar den anställda sin tabell hos Skatteverket.
Spara
Spara den anställda. Hen blir nu valbar i lönekörningar.
- Skapa lägger upp en ny anställd.
- Fliken Personal visar att du är i personalregistret, bredvid de övriga registren.
Listan visar anställningsnummer, status, namn, avdelning, befattning, anställningsform och månadslön. Statusflikarna avgränsar på Aktiva, Inaktiva och Avslutade, och du kan markera flera rader för att aktivera, inaktivera eller exportera dem till en CSV-fil.
När dina anställda är upplagda kan du köra lön. Se Kör en lönekörning.