Upprätta årsredovisningen
Förstå vad årsredovisningen är, hur du väljer regelverk, fyller i delarna, signerar och lämnar in den till Bolagsverket.
En årsredovisningÅrsredovisningDen formella redogörelsen för ett aktiebolags räkenskapsår som lämnas in till Bolagsverket. Omfattar förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt noter. är den offentliga årsberättelse som varje aktiebolag måste upprätta och lämna in till BolagsverketBolagsverketDen myndighet i Sverige som registrerar företag och tar emot årsredovisningar. efter varje räkenskapsår. Till skillnad från bokslutet, som är företagets interna avslut, är årsredovisningen en handling som vem som helst kan begära ut. Den berättar hur året gått, vad företaget äger och är skyldigt, och styrelsens bedömning av läget. Den ska in inom sju månader efter räkenskapsårets slut, annars tar Bolagsverket ut en förseningsavgift. Redofy bygger årsredovisningen på det fastställda bokslutet och fyller i förvaltningsberättelse, rapporter och noter. Du arbetar med den under Bokföring och fliken Årsredovisning.
Eftersom årsredovisningen vilar helt på bokslutet är ordningen viktig. Stäng och lås först bokslutet, så att siffrorna är slutgiltiga, och bygg sedan årsredovisningen ovanpå dem.
Från bokslut till inlämning
Välj regelverk
Ange om årsredovisningen ska följa K2K2Det förenklade regelverk som de flesta mindre aktiebolag följer när de upprättar sin årsredovisning. eller K3K3Huvudregelverket för årsredovisning, som används av större företag och av mindre företag som väljer det.. Ett regelverk är den uppsättning regler som styr hur årsredovisningen ställs upp och hur mycket du behöver upplysa om. De flesta mindre aktiebolag väljer K2, som är enklare. K3 har utökade krav och kräver normalt en kassaflödesanalys. Att byta regelverk efter att du börjat fylla i innebär att tidigare val kan behöva granskas på nytt, så bestäm dig tidigt.
Fyll i och granska delarna
I vänsterspalten arbetar du dig igenom delarna: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, eventuell kassaflödesanalys och noter. Siffrorna hämtar Redofy direkt från det fastställda bokslutet, så det du främst skriver är texten i förvaltningsberättelsen och noterna. Har du gjort en årsredovisning tidigare kan du hämta förra årets text som utgångspunkt, så att tomma fält fylls i medan det du redan skrivit behålls.
Generera och granska handlingen
Välj Generera årsredovisning, så bygger Redofy den färdiga handlingen utifrån bokslutet och det du fyllt i. Med Förhandsvisa laddar du ner den som PDF för att läsa igenom den i sin helhet innan den går vidare. Hittar du fel, rätta i underlaget och generera om.
Lås och signera
När innehållet är klart låser du årsredovisningen, så att den inte kan ändras under signeringen. Styrelsen signerar därefter handlingen, antingen genom Redofys digitala signering eller på annat sätt, och Redofy håller ett spår över vem som signerat och när. För ett aktiebolag ska samtliga styrelseledamöter skriva under.
Lämna in till Bolagsverket
När årsredovisningen är signerad laddar du ner den, antingen som PDF eller som iXBRL-fil. Sedan loggar du in i Bolagsverkets portal, dit du når via en länk i Redofy, och lämnar in handlingen där. I portalen signerar samtliga styrelseledamöter med BankID och själva inlämningen sker. Bolagsverket bekräftar inlämningen via e-post efter handläggning.
- I vänsterspalten fyller du i delarna, bland annat Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter.
- Generera årsredovisning bygger handlingen utifrån det fastställda bokslutet.
- iXBRL laddar ner den färdiga årsredovisningen som iXBRL-fil, som du sedan lämnar in i Bolagsverkets portal. Bredvid ligger Förhandsvisa och Generera årsredovisning.
Överst väljer du regelverk, K2 eller K3, som styr hur årsredovisningen ställs upp.
Vad iXBRL är, och vad knappen gör
En årsredovisning kan lämnas in digitalt i ett särskilt maskinläsbart format som heter iXBRL. Det är samma innehåll som PDF:en, men förpackat så att Bolagsverkets system kan läsa siffrorna automatiskt. Knappen iXBRL i Redofy laddar ner den filen till din dator. Den skickar inte handlingen någonstans. Inlämningen gör du själv i Bolagsverkets portal, där styrelsen signerar med BankID. Det är värt att vara tydlig med, så att du inte tror att handlingen är inlämnad bara för att filen är nedladdad.
Om en siffra i rapporterna ser fel ut
Resultaträkningen och balansräkningen i årsredovisningen hämtas från det låsta bokslutet och går inte att redigera direkt här. Ser en siffra fel ut betyder det att något i bokföringen eller bokslutet behöver rättas. Då öppnar du bokslutet, rättar posten, och genererar årsredovisningen på nytt. Det du redigerar i den här vyn är texten, alltså förvaltningsberättelsen och noterna, inte de underliggande beloppen.
Enskild firma gör i stället en bilaga till deklarationen
En enskild firma upprättar ingen årsredovisning. I stället sammanställs räkenskapsårets resultat i en bilaga till inkomstdeklarationen. Resten av stegen, från avstämning till fastställt bokslut, är desamma.
Redofy lämnar inte in åt dig
Redofy upprättar årsredovisningen och tar fram den som PDF och iXBRL, men lämnar inte in den till Bolagsverket åt dig. Du laddar ner handlingen, loggar in i Bolagsverkets portal via länken och lämnar in den där, där samtliga styrelseledamöter signerar med BankID. Ansvaret för att handlingen verkligen lämnas in i tid stannar hos företaget.