Ordlista
Korta förklaringar av de begrepp som återkommer i bokföring, fakturering och bokslut.
Ordlistan samlar de begrepp som återkommer i Redofy och i bokföringen i stort. Förklaringarna är korta och avsedda som ett snabbt uppslag. För en mer utförlig genomgång finns guiderna under Om redovisning.
Bokföring
Verifikation. Den dokumenterade grunden för en bokförd affärshändelse. Den visar vad som hänt, när det skedde och med vilket belopp, och knyter en bilaga till posterna i bokföringen.
Kontoplan. Förteckningen över samtliga konton i bokföringen. Redofy följer BAS 2026 och hanterar både standardkonton och egna konton i 9000-serien.
Debet och kredit. De två sidorna av varje bokförd post. Det som tas emot bokförs i debet, det som lämnas bokförs i kredit, och summorna ska alltid balansera.
Periodisering. Fördelning av en intäkt eller kostnad över de perioder den faktiskt avser, i stället för den period då betalningen sker.
Avskrivning. Fördelning av en anläggningstillgångs anskaffningsvärde över dess nyttjandeperiod, så att kostnaden möter den nytta tillgången ger.
Anläggningstillgång. En tillgång som företaget köper för att använda under flera år, exempelvis en maskin, en bil eller inventarier. Kostnaden fördelas över nyttjandeperioden genom avskrivning.
Eget kapital. Skillnaden mellan företagets tillgångar och skulder, alltså den del av verksamheten som ägs fritt. Det ökar när företaget går med vinst och minskar vid förlust eller uttag.
Fakturering och reskontra
Kundfordran. En obetald försäljning, alltså ett belopp som en kund är skyldig företaget.
Leverantörsskuld. En obetald inköpsfaktura, alltså ett belopp som företaget är skyldigt en leverantör.
Påminnelseavgift. En avgift som får läggas på en faktura som inte betalats i tid, utöver eventuell dröjsmålsränta.
Reskontra. En sidoordnad förteckning över obetalda fakturor. Kundreskontran visar kundfordringar och leverantörsreskontran visar leverantörsskulder.
Dröjsmålsränta. Den ränta som får tas ut på en faktura som inte betalats i tid. Räntan löper från förfallodagen tills betalning sker.
OCR-nummer. Det referensnummer som identifierar vilken faktura en betalning avser. Numret innehåller en kontrollsiffra som gör att betalningen kan matchas automatiskt mot rätt faktura.
Bankgiro och plusgiro. Två svenska system för betalningar mellan företag. Ett bankgironummer eller plusgironummer pekar ut det konto dit en betalning ska gå.
Skatt och deklaration
Moms. Mervärdesskatt. En skatt som läggs på försäljning och redovisas till Skatteverket, normalt månadsvis, kvartalsvis eller helårsvis.
Arbetsgivardeklaration på individnivå. Den månadsvisa redovisningen till Skatteverket av utbetalda löner, förmåner och avdragen skatt per anställd.
Bokslut och årsredovisning
Bokslut. Sammanställningen av räkenskapsårets resultat och ställning. Bokslutet upprättas när året stängts och alla poster är avstämda.
Årsredovisning. Den formella redogörelsen för ett aktiebolags räkenskapsår som lämnas in till Bolagsverket. Den omfattar förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt noter.
K2 och K3. De regelverk som styr hur årsredovisningen upprättas. De flesta mindre aktiebolag följer K2, medan K3 är huvudregelverket för större företag.
Bokföringslagen. Den lag som styr hur affärshändelser ska registreras och hur ett obrutet revisionsspår ska kunna följas.